Gestion administrative et commerciale externalisée
Le choix de votre assistante indépendante doit être soigneusement réfléchi. Chacune de mes prestations en gestion administrative et commerciale externalisée correspond à un besoin spécifique.
C’est pourquoi j’attache une grande importance à l’analyse de vos besoins, afin de vous fournir un service d’assistanat et d’accompagnement personnalisé.
Je ne propose pas de prestations en comptabilité, cela étant interdit et strictement règlementé. Si vous souhaitez déléguer votre comptabilité, adressez-vous à l’Ordre des Experts-Comptables.
CEO et managers de petites entreprises
Assistante personnelle et de direction
- Secrétariat, traitement du courrier et des correspondances, notes de frais, organisation de l’agenda du dirigeant, et de ses déplacements
- Rédaction de synthèse, reportings, comptes-rendus ou PV de réunions, préparation des ordres du jour, élaboration de rapports, bilans, documents de présentation, e-mailings, archivage numérique
- Organisation de réunions en présentiel ou distanciel
- Organisation de séminaires, eductours, événements internes avec animation
- Communication interne
- Relation avec les banques et institutionnels
Gestion des Services Généraux
- Gestion des achats et fournitures : relation avec les fournisseurs, négociation, mise en concurrence
- Entretien des locaux et des infrastructures, maintenance des équipements, relation avec les prestataires et sous-traitants, suivi des baux et contrats de location
- Gestion complète du parc automobile (LLD, leasing) : validation des commandes, suivi des livraisons et restitutions, gestion des
badges télépéages, cartes carburants, pneumatiques, flocage véhicules, sinistres et assurances, suivi des tableaux
de bord - Assistance maîtrise d’ouvrage
Gestion commerciale et Administration des Ventes
- Prospection, prise de rendez-vous, aide à la vente
- Participation aux actions de promotion : salons, workshops,
relations clients - Elaboration des propositions commerciales, devis et contrats,
suivi de la facturation, gestion des relances, contrôle des BAT - Veille concurrentielle
Suivi de gestion et appui RH
- Création / mise à jour de tableaux de bord de gestion
- Suivi des budgets
- Suivi des frais collaborateurs
- Pré-comptabilité (contrôle et transmission de pièces)
- Interface avec le cabinet comptable
- Suivi de l’embauche, onboarding et offboarding
- Suivi administratif de la vie des collaborateurs dans l’entreprise
Aide aux démarches administratives et légales
- Gestion des formalités administratives obligatoires
- Relation avec les organismes sociaux, banques et administration
- Gestion du courrier
Aide à la communication
- Gestion de site internet : publication de contenu, modération de commentaires, rédaction d’articles de blog, publication de photos et visuels sur le site
- Conception créative de documents
- Publication sur les réseaux sociaux
Professions libérales, Artisans, Commerçants
Secrétariat et accompagnement administratif
- Secrétariat classique, traitement du courrier et des correspondances, notes de frais, prise de rendez-vous
- Rédaction de documents et rapports,e-mailings, archivage numérique
- Devis, pré-facturation et recouvrement, tableaux de bord, règlement fournisseurs, lien avec le cabinet comptable
- Gestion des achats et fournitures
- Entretien des locaux : maintenance des équipements, relation avec les prestataires et sous-traitants, suivi des baux et contrats de location
- Accueil clientèle
Aide aux démarches administratives et légales
- Gestion des formalités administratives obligatoires
- Relation avec les organismes sociaux, banques et administration
- Gestion du courrier
Aide à la communication
- Gestion de site internet : publication de contenu, modération de commentaires, rédaction d’articles de blog, publication de photos et visuels sur le site
- Conception créative de documents
- Publication sur les réseaux sociaux
Associations,
Fondations
Rédaction et prise de notes
- Réunions : prise de notes sur place et enregistrement des échanges
- Assemblées Générales : rédaction du compte rendu intégral (procès-verbal) ou synthétique de l’AG
- Mise en page selon vos consignes
Secrétariat administratif
- Secrétariat classique, traitement du courrier et des correspondances, notes de frais, organisation des agendas et des déplacements
- Rédaction de documents et rapports,e-mailings, archivage numérique
- Préparation des documents nécessaires à la pré-facturation
Aide aux démarches administratives et légales
- Gestion des formalités administratives obligatoires
- Relation avec les partenaires, banques et administration
Aide à la communication
- Gestion de site internet : publication de contenu, modération de commentaires, rédaction d’articles de blog, publication de photos et visuels sur le site
- Conception créative de documents
- Publication sur les réseaux sociaux
